Los CMMS son programas informáticos que te ayudan con la gestión de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de los activos. ¿Cómo escoger un CMMS que dé respuesta a todas tus expectativas presentes y futuras? Analicemos qué prestaciones debes exigir a un CMMS de calidad.

Los CMMS son software especializados en la gestión del mantenimiento. CMMS son las siglas de Computerized Maintenance Management Software, que significa Software de gestión de mantenimiento informatizado en español.  También los conocemos por las siglas GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador).  

Si has llegado hasta este artículo puede ser por dos razones de peso: deseas mejorar la gestión del mantenimiento con un CMMS/GMAO y no tienes experiencia previa en estos programas, o bien trabajas con un CMMS que no da respuesta a todas las necesidades reales de tu empresa. Sea cual sea el motivo, vamos a ayudarte a elegir un CMMS de calidad analizando las prestaciones que debe ofrecer.

Cómo escoger un CMMS sin riesgo a equivocarte

Un CMMS bien diseñado debe dar respuesta a las siguientes necesidades de gestión de mantenimiento:

Control de stocks

Un buen CMMS debe permitir un número infinito de entradas que deben estar vinculadas a compras y mantenimiento. Esto incluye la gestión de proveedores y precios de los recambios, con una agenda que permita la gestión de los pedidos.

Activos

Los CMMS deben estar diseñados de tal manera que den respuesta a diferentes situaciones empresariales. Deben permitir el desglose de todos los componentes de cada activo para crear procedimientos (SOP) de tareas de mantenimiento para cada uno de ellos. 

Con un CMMS de calidad podrás además agruparlos por áreas, secciones o ubicaciones. Así se facilita la gestión del mantenimiento a las empresas con diferentes plantas de producción.

Operarios y Órdenes de Trabajo

La gestión de las OT y los operarios que las llevan a cabo es uno de los puntales sobre el que debe gravitar un CMMS. Para un mantenimiento ágil y efectivo, cada operario debe disponer de un dispositivo móvil con acceso autorizado al sistema mientras trabaja en su OT.

Las Órdenes de Trabajo deben estar a su vez vinculadas con los stocks de recambios para su actualización inmediata. Un buen CMMS permitirá una visualización inmediata de todas las OT en curso y pendientes y te dará la posibilidad de generar OT de mantenimiento correctivo en caso necesario. 

Calendario

Un CMMS de calidad debe integrar un calendario vinculado a los activos, los componentes y los operarios que permita gestionar las órdenes de trabajo (OT)

KPI de análisis

El análisis sistemático de la gestión del Departamento de Mantenimiento ofrece la posibilidad de implementar mejoras y valorar con posterioridad los beneficios obtenidos. Los CMMS deben ofrecer KPI (Key Performance Indicator), unas métricas que analizan parámetros relacionados con la eficiencia en el trabajo, los costes y gastos, la gestión de las OT y el mantenimiento de los activos.

¿Qué te ofrece además el CMMS Suited Keep?

El CMMS Suited Keep te permite, además de todo lo expuesto

• • Guardar el histórico de los SOP de cada activo para mejorar los procedimientos según la experiencia obtenida
  • Trabajar con los dispositivos móviles también off-line, actualizando los datos cuando dispone de cobertura
  • Facilidad de aprendizaje y uso gracias a un diseño intuitivo pensado para cualquier usuario.
  • Programa de suscripción con una serie de horas de asesoramiento totalmente gratuitas para ayudarle en el proceso de implementación de Suited Keep en su empresa. 

• Posibilidad de exportar todos los datos desde Suited Keep a cualquier Excel

• Aplicación de tecnología Block-Chain para certificar la veracidad de las transacciones y su trazabilidad.

Comprueba la potencia de las prestaciones del CMMS Suited Keep y su facilidad de uso con una DEMO GRATUITA. Contacta con nosotros si tienes alguna duda. Estaremos encantados de asesorarte en todo lo que necesite.