Si estás interesado en este artículo es porque ya conoces los beneficios del Mantenimiento Preventivo y te gustaría saber más sobre las técnicas de implementación. La gran mayoría de datos que se necesitan para elaborar un Cronograma seguramente ya los sabes, gracias a tu experiencia y al esfuerzo realizado al redactar el Plan de Mantenimiento Preventivo. Vamos a descubrir qué es un Cronograma, cómo se hace y las enormes ventajas de disponer de un software de mantenimiento GMAO para trabajar con datos fiables.

¿Es lo mismo un Cronograma de Mantenimiento Preventivo que un Plan de Mantenimiento Preventivo?

Podría parecer que hablamos de lo mismo, pero no es así. El Plan de Mantenimiento Preventivo es el conjunto de tareas que deben realizarse a lo largo del año en los activos críticos para la empresa. El cronograma es la materialización de estas tareas en un calendario de trabajo, considerando diversas variables como los recursos y el personal disponible, el cálculo del tiempo estimado para cada tarea, etc.

Como una de las funciones del mantenimiento preventivo es la gestión de la frecuencia de las tareas de mantenimiento, el cronograma debe elaborarse de manera escrupulosa para no interferir en la producción de la empresa y provocar una pérdida de tiempo y dinero. 

Pasos para elaborar un Cronograma de Mantenimiento Preventivo 

Antes de planificar el nuevo año, te recomendamos cerrar todos los asuntos que estén pendientes y empezar de cero. No es conveniente elaborar un Cronograma a futuro si todavía arrastras tareas pendientes del año anterior. Así la planificación del mantenimiento de cada activo podrá tener un principio y un final y los datos recogidos sobre los procesos serán fidedignos.

Con todas las tareas pendientes resueltas, puedes empezar con la elaboración del Cronograma de Mantenimiento Preventivo siguiendo los siguientes pasos:

1. Listado del equipo humano disponible

Empieza elaborando una lista de los operarios o equipos y de las horas reales de trabajo con las que puedes contar. Ten en cuenta que solo el 30% de media de las horas pasadas en la empresa son realmente productivas, y según los expertos, ¡este porcentaje es más alto que la media! El 70% restante se pierde en descansos, desplazamientos, búsqueda de repuestos o interrupciones. 

2. Listado de todas las tareas incluidas en el Plan de Mantenimiento Preventivo

Ahora que ya sabes los recursos humanos disponibles, haz también una lista de todas las tareas que se deben hacer en cada activo y que estén incluidas en el Plan de Mantenimiento.

3. Asigna los equipos y calcula el tiempo para cada tarea de Mantenimiento en cada activo

Calcula cuántos trabajadores vas a necesitar para cada una y el tiempo que asignarás a cada operario o grupo de operarios para cada proceso. Acertar en el cálculo del tiempo es quizá la parte más difícil. Intenta ser lo más realista posible. Si calculas poco tiempo, pueden quedar tareas por hacer y el equipo de operarios acabar descontento; si destinas demasiado, estarás perdiendo tiempo y dinero.

4. Calcula los materiales y herramientas necesarios para cada tarea de Mantenimiento

Este punto también es importante para optimizar el tiempo destinado a cada tarea de Mantenimiento y evitar una rotura de stocks. Parece una obviedad pero si el operario tiene a su disposición todo lo necesario evitarás desplazamientos. También evitarás comprometer el cronograma por falta de repuestos.

5. Programa las tareas de Mantenimiento Preventivo en el cronograma diario

Ya que la finalidad del Mantenimiento Preventivo es optimizar los recursos de la empresa para reducir costes, es conveniente que programes las tareas en el Cronograma aprovechando los tiempos de inactividad de los activos para no entorpecer la producción. 

Ahora solo te queda ensamblar todas las piezas del puzle. Sé un poco flexible para poder incluir problemas imprevistos: averías, bajas laborales o factores externos a la producción, que siempre pueden ocurrir.

Utilidades de un GMAO para elaborar un Cronograma de Mantenimiento

Para elaborar un Cronograma del Mantenimiento Preventivo de los activos de la empresa te será de gran ayuda contar con un software de mantenimiento (GMAO). Suited Keep te proporciona en todo momento datos fiables sobre

• El tiempo real que el operario o el equipo ha dedicado a cada tarea.
• Los stocks de repuestos para que siempre dispongas de las piezas necesarias
• Permite conocer la ocupación real asignada a cada operario y repartir las cargas de trabajo de manera proporcionada

Mientras llevas a cabo el Cronograma, con Suited Keep podrás asignar tareas a cada operario según el calendario y podrás ver en un solo clic todo el mantenimiento programado para la empresa en el periodo que te interese.

Y además Suited Keep te dará las herramientas para hacer una evaluación continuada del Cronograma e implementar los ajustes que consideres necesarios, gracias al Histórico de todas las actividades de mantenimiento que se almacenan y que puedes consultar en cualquier momento.

¿Te interesa descubrir todo lo que Suited Keep puede hacer para ayudarte con tu Plan de Mantenimiento Preventivo? 

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