GMAO son las siglas que definen un Sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador. Es un sistema informatizado diseñado para agilizar la gestión de las diversas tareas y operaciones de mantenimiento preventivo. Vamos a ver cómo funciona un GMAO de mantenimiento y todas las funcionalidades que pueden ser útiles para tu empresa.

¿Qué es un GMAO?

Antes de explicar cómo funciona un GMAO de mantenimiento, repasemos algunos conceptos sobre lo que es. Un GMAO, también llamado CMMS por sus siglas en inglés, es un programa informático que permite a las empresas mantener un registro centralizado de todos los activos y de los equipos de los que son responsables los equipos de mantenimiento. 

Un GMAO está diseñado básicamente para el Mantenimiento Preventivo, aunque también permite incluir tareas de mantenimiento correctivo. Algunos GMAO están preparados asimismo para dar el salto al Mantenimiento Predictivo, en caso de que tu empresa decida avanzar en sus planes de mantenimiento.

Un GMAO permite programar y realizar el seguimiento de las actividades de mantenimiento y disponer de un registro detallado de las operaciones pasadas, presentes y futuras y de los equipos técnicos responsables de estas actividades.

También lleva un registro del inventario de piezas de repuesto y consumibles necesarios para las diferentes tareas de mantenimiento.

Utilidad de un GMAO para una PYME

Ahora que ya sabes qué es un GMAO, vamos a ver qué utilidad tiene para tu empresa. Los software de mantenimiento no están diseñados sólo para cubrir las necesidades de empresas de tamaño medio, con muchos activos que mantener y un equipo de técnicos en plantilla para realizar este mantenimiento. 

Aunque tu empresa sea pequeña, tanto si elaboras un producto o tienes un taller de reparación, tienes una maquinaria que necesita mantenimiento periódico. Puedes esperar a que alguna pieza se rompa y arreglarla (mantenimiento correctivo), con el problema añadido de tener que parar la producción y posiblemente fallar en la fecha de entrega al cliente. Y con ello las pérdidas económicas o de prestigio para la empresa.

O bien puedes poner en marcha un Plan de Mantenimiento Preventivo que no evitará que alguna vez ocurra algún accidente, pero que reducirá en un 80% la posibilidad de paradas imprevistas y retrasos en la producción.

Y aquí es donde el GMAO te puede ayudar. 

¿Cómo funciona un GMAO de mantenimiento?

Está claro que una de las tareas más importantes para tu empresa, si tienes equipos o maquinaria pesada, es el mantenimiento preventivo. Seguro que no quieres pasar por la experiencia de una máquina importante parada durante varios días o semanas. 

Así que vamos a ver cómo funciona un GMAO de mantenimiento y cómo te ayudará en el mantenimiento preventivo de tu PYME.

1. Programación del mantenimiento preventivo

Para ayudarte a ser proactivo en el mantenimiento, el GMAO programa el mantenimiento preventivo regular de todos y cada uno de los activos que lo necesiten, según el calendario que hayas fijado previamente. 

Con el GMAO también puedes configurar alertas de mantenimiento programado cuando se produzcan diferentes circunstancias que así lo requieran. Como por ejemplo, un intervalo de tiempo de x meses o días, un fallo de algún componente, la expiración de la garantía, etc. Esta posibilidad libera de la carga de recordar el mantenimiento de cualquier máquina de la empresa, incluso de las que no forman parte del proceso productivo.

2. Gestión de las órdenes de trabajo

Otra de las funciones importantes del GMAO es la gestión de las órdenes de trabajo. Olvídate del papel y el bolígrafo y elimina de una vez la posibilidad de perder la pista de las órdenes de trabajo diarias. Con un GMAO podrás hacer el seguimiento completo de las OT, ya que se almacenan en una base de datos para que puedas realizar búsquedas cuando lo necesites. 

Cuando accedas al sistema, podrás ver el estado en que se encuentran todas y cada una de ellas: las que se han iniciado, las que están en curso y las que ya han sido ejecutadas. Además podrás ver, en caso de tener más de un operario de mantenimiento, quién es el responsable de cada una por si hay algún error o por todo lo contrario, si se ha hecho un mantenimiento excepcional.

3. Gestión del inventario de piezas de repuesto y consumibles

Otra utilidad del GMAO y que a veces no se le da la importancia que merece, es la gestión del Inventario específico de repuestos para mantenimiento. Un GMAO no sustituirá el sistema de gestión de inventario de tu empresa, pero sí que gestionará perfectamente todas las piezas de recambio y los consumibles. Son las piezas que vas a utilizar para reparar y realizar el mantenimiento del equipo de producción, la maquinaria y de todos los activos que quieras incluir en el Plan de Mantenimiento.

La gestión de inventario del GMAO realiza un seguimiento automático de los stocks de cada pieza, avisando cuando se encuentre por debajo del umbral que hayas predeterminado. De esta manera, podrás pedir más piezas de repuesto antes de que se acaben.

4. Control horario de los trabajadores de mantenimiento

No nos referimos a la hora de entrada y salida del turno de trabajo, sino a la programación de las tareas de cada operario. En empresas de tamaño medio, con varios técnicos de mantenimiento o con un sistema de turnos, es imprescindible una programación automatizada de las tareas de mantenimiento para garantizar su cumplimiento cuando sea necesario.

5. Acceso móvil desde cualquier dispositivo

Esta utilidad es de gran ayuda especialmente para poder trabajar con la aplicación desde cualquier punto y en cualquier momento. Es una solución muy interesante si eres jefe de mantenimiento de múltiples instalaciones que están en diferentes plantas de producción. 

Aunque solo tengas una instalación y un trabajador de mantenimiento, el GMAO te permite realizar notas o actualizaciones de las OT sin necesidad de estar delante del ordenador. Esto abre la puerta a utilizar tabletas de la empresa u otros dispositivos para garantizar la seguridad y la facilidad de acceso.

Ahora que has visto cómo funciona un GMAO de mantenimiento te habrás dado cuenta de que trabajar con esta ayuda será un salto cualitativo en la calidad de tu trabajo. Suited Keep te ofrece todas estas prestaciones y además, podrás consultar en cualquier momento todo el histórico del Plan de Mantenimiento para poder realizar los ajustes necesarios. 

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